網易郵(you)箱(xiang)中“郵(you)件審(shen)核”功(gong)能(neng)解析

　在企(qi)業(ye)日常辦(ban)公中，為(wei)保(bao)證業務(wu)信(xin)息準確可靠(kao)，某(mou)些郵件需(xu)要經(jing)過特(te)定(ding)人員(yuan)批(pi)準才(cai)能(neng)發出(chu)，例(li)如(ru)報價單(dan)、訂(ding)單(dan)等(deng)等(deng)。郵(you)件(jian)審(shen)核功(gong)能(neng)為(wei)企(qi)業(ye)用(yong)戶(hu)上(shang)述需(xu)求(qiu)提(ti)供(gong)了便(bian)捷。

　　企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)可在企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)設置(zhi)審(shen)核規(gui)則，如(ru)果被審(shen)核人(ren)發(fa)送的郵(you)件命(ming)中(zhong)審(shen)核規(gui)則，就(jiu)會(hui)進(jin)入(ru)審(shen)核人(ren)的郵(you)箱(xiang)，經過(guo)審(shen)核人(ren)同(tong)意後(hou)方(fang)可(ke)發(fa)出(chu)。

　　註意：     1.只(zhi)有使(shi)用HM系統的用(yong)戶(hu)才(cai)可使(shi)用郵(you)件審(shen)核功(gong)能(neng)。

　　2.郵件(jian)審(shen)核功(gong)能(neng)不(bu)是默(mo)認(ren)開(kai)放(fang)的，需(xu)要企(qi)業(ye)客戶(hu)向(xiang)經銷商(shang)提(ti)出申(shen)請，經銷(xiao)商(shang)開(kai)通(tong)完成後(hou)，企(qi)業(ye)客戶(hu)登(deng)錄企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)才(cai)會(hui)看到(dao)郵件審(shen)核功(gong)能(neng)。

　　（壹(yi)）創建(jian)審(shen)核規(gui)則

　　1.成功(gong)開(kai)通(tong)郵件(jian)審(shen)核功(gong)能(neng)後(hou)，企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)登錄(lu)企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)，選(xuan)擇(ze)左(zuo)側(ce)導(dao)航欄裏(li)的“郵(you)件審(shen)核”，在審(shen)核規(gui)則中(zhong)點擊(ji)“新(xin)建(jian)審(shen)核規(gui)則”

　　2.填寫(xie)審(shen)核規(gui)則的具體信息 a.填寫審(shen)核規(gui)則名(ming)稱

　　b.添加被審(shen)核郵(you)箱(xiang)，可添加多個;

　　c.設置(zhi)郵件(jian)過濾(lv)條(tiao)件，可按照(zhao)主題所含(han)關鍵(jian)字(zi)、郵件發送(song)時(shi)間(jian)、附(fu)件(jian)名(ming)稱、附件數量(liang)、附(fu)件大(da)小(xiao)、收(shou)件(jian)人數量(liang)、收(shou)件(jian)地(di)址(zhi)、收(shou)件(jian)域等(deng)維(wei)度(du)設置(zhi)過濾(lv)條(tiao)件。當(dang)添加多個過(guo)濾(lv)條(tiao)件後，需(xu)選擇(ze)過濾(lv)條(tiao)件的關系，可選“滿(man)足(zu)以(yi)上(shang)任(ren)壹(yi)過濾(lv)條(tiao)件”郵件進(jin)入(ru)審(shen)核狀(zhuang)態(tai)，或選“滿(man)足以上所有條(tiao)件”郵件進(jin)入(ru)審(shen)核狀(zhuang)態(tai) d.添加審(shen)核郵(you)箱(xiang)，可添加多個。當(dang)添加多個審(shen)核郵(you)箱(xiang)時(shi)，需(xu)選擇(ze)多審(shen)核人(ren)規(gui)則為(wei)“壹(yi)票通(tong)過”還(hai)是“壹(yi)票拒絕“  e.設置(zhi)“審(shen)核等(deng)待(dai)”規(gui)則，例(li)如(ru)填(tian)寫“超過(guo)48小(xiao)時(shi)，自(zi)動發送”，表(biao)明(ming)被審(shen)核郵(you)件(jian)超過48小(xiao)時(shi)，還(hai)沒(mei)被審(shen)核完(wan)成，則(ze)郵(you)件將(jiang)自(zi)動進入發送(song)流程(cheng)。

　　d.填寫(xie)完成以(yi)上(shang)信息後，點擊(ji)“保存(cun)”，即(ji)成功(gong)創(chuang)建(jian)壹(yi)條(tiao)郵件審(shen)核規(gui)則。同(tong)時(shi)，該(gai)規(gui)則所設置(zhi)的審(shen)核郵(you)箱(xiang)將(jiang)收(shou)到(dao)“新(xin)審(shen)核規(gui)則被創建(jian)”的通(tong)知信(xin)， 註意：     1.審(shen)核人(ren)和被審(shen)核人(ren)都(dou)必須(xu)是企(qi)業(ye)內帳號(hao);

　　2.郵件(jian)審(shen)核只(zhi)針對發(fa)送的郵(you)件，不針對接(jie)收(shou);

　　3.自(zi)動轉(zhuan)發的郵(you)件壹(yi)旦(dan)命(ming)中(zhong)審(shen)核規(gui)則同(tong)樣(yang)會(hui)進(jin)入審(shen)核流(liu)程(cheng);

　　4.如郵(you)件命(ming)中(zhong)多(duo)條(tiao)審(shen)核規(gui)則，則(ze)必須(xu)所有規(gui)則的審(shen)核結(jie)果(guo)壹(yi)致通(tong)過才(cai)會進(jin)入發(fa)送(song)流程(cheng);

　　（二(er)）審(shen)核郵(you)件(jian)     1.登錄審(shen)核郵(you)箱(xiang)，將(jiang)收(shou)到(dao)壹(yi)封主題為“審(shen)核：**”的郵(you)件， 2.打開(kai)郵(you)件(jian)，您可以(yi)看(kan)到(dao)附件是待審(shen)核的郵(you)件，您可以(yi)打開(kai)附(fu)件(jian)進(jin)行審(shen)核 3.如(ru)果(guo)審(shen)核人(ren)同(tong)意被審(shen)核人(ren)發(fa)送該(gai)郵件(jian)，請點擊(ji)郵件(jian)中(zhong)“同(tong)意發(fa)送”按鈕 4.進(jin)入(ru)確認頁(ye)面(mian)，點擊(ji)“同(tong)意發(fa)送”即可， 5.如(ru)果(guo)審(shen)核人(ren)不(bu)同(tong)意被審(shen)核人(ren)發(fa)送該(gai)郵件(jian)，請點擊(ji)郵件(jian)中(zhong)“拒絕發(fa)送(song)”按鈕(niu)，在確認頁(ye)面(mian)填寫拒(ju)絕原(yuan)因(yin)，並點擊(ji)“拒絕發(fa)送(song)” 註意：     當(dang)郵件(jian)已經(jing)被企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)審(shen)核過(guo)、或被其他(ta)審(shen)核人(ren)審(shen)核過(guo)、或已超(chao)過“審(shen)核等(deng)待(dai)”時(shi)間(jian)，當(dang)前審(shen)核人(ren)點擊(ji)“同(tong)意發(fa)送”或是“拒絕發(fa)送(song)”均是無(wu)效的

　　（三）查(zha)看審(shen)核結(jie)果(guo)

　　當(dang)郵件(jian)命(ming)中(zhong)審(shen)核規(gui)則後(hou)，發件(jian)人可以在 “已發送”文件(jian)夾裏(li)看到(dao)郵件的發(fa)送狀態(tai)。

　　1. 如郵(you)件未經過審(shen)核，同(tong)時(shi)還(hai)未(wei)超(chao)過企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)設置(zhi)的“郵(you)件等待(dai)”時(shi)間(jian)，則(ze)發(fa)件(jian)人已發(fa)送的郵(you)件顯示狀態(tai)是“發送(song)中(zhong)”， 2.如郵件(jian)已審(shen)核通(tong)過，則(ze)郵件(jian)將(jiang)進入(ru)發信流程，根據(ju)郵(you)件投遞結果返(fan)回相(xiang)應(ying)的發(fa)送狀態(tai)， 3.如郵(you)件在審(shen)核流(liu)程(cheng)中被拒絕，則(ze)發(fa)送狀(zhuang)態顯示“發送(song)不(bu)成功(gong)，詳(xiang)細(xi)原(yuan)因(yin)請查(zha)看退(tui)信”

  (四)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)可以(yi)操作任(ren)何(he)壹(yi)次審(shen)核

　　如審(shen)核人(ren)不(bu)便審(shen)核郵(you)件(jian)，可由(you)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)代為操作，企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)有權限(xian)操作任(ren)何(he)壹(yi)個審(shen)核流(liu)程(cheng)，並具有壹(yi)票決(jue)定(ding)權。

　　企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)登錄(lu)企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)，打開(kai)“郵(you)件(jian)審(shen)核”中(zhong)“待(dai)審(shen)核郵(you)件(jian)”，可以直接選(xuan)擇(ze)“同(tong)意”或“拒絕”， 也(ye)可以(yi)點擊(ji)“詳情”查(zha)看已(yi)有的審(shen)核意見(jian)，再(zai)點擊(ji)“同(tong)意發(fa)送”或“拒絕發(fa)送(song)“ 註意：     對(dui)於被審(shen)核郵(you)件(jian)而言(yan)，壹(yi)旦(dan)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)給出(chu)審(shen)核意見(jian)，則郵件立(li)刻(ke)進入(ru)發送(song)流(liu)程(cheng)或拒絕流(liu)程(cheng)，無(wu)論(lun)是否有其他(ta)審(shen)核人(ren)給(gei)出審(shen)核意見(jian)。即企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)可以(yi)審(shen)核任(ren)何(he)待(dai)審(shen)核的郵(you)件，同(tong)時(shi)具有壹(yi)票決(jue)定(ding)權。

　　如待(dai)審(shen)核郵(you)件(jian)過多，企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)也(ye)可以(yi)通(tong)過“查(zha)詢”來查(zha)找待審(shen)核記錄(lu)，  只需(xu)任(ren)意填(tian)寫其中壹(yi)項條(tiao)件即可查(zha)詢，如(ru)您需(xu)準確查(zha)找可填(tian)寫(xie)多項查(zha)詢條(tiao)件，只能查(zha)詢最近7天(tian)的待(dai)審(shen)核郵(you)件(jian)。

　　（五(wu)）企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)可以(yi)查(zha)看每(mei)壹(yi)次審(shen)核記錄(lu)

　　企(qi)業(ye)管(guan)理(li)員(yuan)登錄(lu)企(qi)業(ye)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)，打開(kai)“郵(you)件(jian)審(shen)核”中(zhong)“審(shen)核記錄(lu)”，可以(yi)查(zha)看到(dao)每(mei)壹(yi)次審(shen)核記錄(lu)， 點擊(ji)“詳情”，查(zha)看被審(shen)核郵(you)件(jian)命(ming)中(zhong)的所有審(shen)核規(gui)則，以(yi)及(ji)每(mei)個規(gui)則對(dui)應(ying)的審(shen)核人(ren)的審(shen)核意見(jian)

　　當(dang)審(shen)核記錄(lu)較多(duo)的情況下，可以點擊(ji)上方(fang)“查(zha)詢”來查(zha)詢某(mou)個特(te)定(ding)審(shen)核記錄(lu)，只需(xu)任(ren)意填(tian)寫其中壹(yi)項條(tiao)件即可查(zha)詢，如(ru)您需(xu)準確查(zha)找可填(tian)寫(xie)多項查(zha)詢條(tiao)件。

　　註意：只(zhi)能查(zha)詢最近30天(tian)的審(shen)核記錄(lu)。

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