如何將(jiang)其(qi)他郵箱的(de)數(shu)據遷移(yi)到(dao)網易(yi)企業(ye)郵箱？

如(ru)何將其(qi)他郵箱的(de)數(shu)據遷移(yi)到(dao)網易(yi)企業(ye)郵箱?

將(jiang)其他郵箱數據遷移(yi)到(dao)網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱，優(you)先用(yong)管理員後(hou)臺(tai)的(de) “郵(you)件(jian)搬(ban)家”(IMAP/POP3)批(pi)量操作，也(ye)支持(chi)員工(gong)自助(zhu)搬(ban)家，核(he)心(xin)是先(xian)準(zhun)備(bei)、選(xuan)對(dui)協(xie)議、監控(kong)進程、切換(huan)域(yu)名(ming)並校驗(yan)，確(que)保數據無損與(yu)業(ye)務平滑過渡(du)網易(yi)企業(ye)郵箱。以下是(shi)完(wan)整(zheng)可(ke)執(zhi)行(xing)流程與(yu)關(guan)鍵(jian)細節(jie)。

壹、遷移(yi)前核心(xin)準(zhun)備(bei)(必做)

賬(zhang)號與權(quan)限(xian)

開(kai)通網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱並創(chuang)建對(dui)應(ying)賬號(含管理員 / 普(pu)通(tong)成員(yuan))，建議賬號(hao)名(ming)與舊郵(you)箱壹致，便(bian)於映射(she)。

舊郵(you)箱開(kai)啟 IMAP/POP3(推(tui)薦(jian) IMAP，保留文件(jian)夾結(jie)構)，獲(huo)取(qu)服務器地(di)址、端口、SSL 設(she)置(zhi);開(kai)啟兩(liang)步驗(yan)證(zheng)的(de)需生(sheng)成客戶端授權碼(如(ru) QQ、163、Gmail)。

數(shu)據與備(bei)份

全量備(bei)份舊郵(you)箱郵件(jian)、通(tong)訊(xun)錄(lu)、日(ri)程，保留本(ben)地副本(ben);清理無效郵(you)件(jian)(垃(la)圾(ji) / 重(zhong)復)，降(jiang)低遷移(yi)量與耗(hao)時。

整(zheng)理賬號(hao)對(dui)應(ying)表(CSV 格式：原(yuan)郵箱、目標(biao)郵(you)箱、密(mi)碼 / 授(shou)權(quan)碼(ma))，支持(chi)批(pi)量導(dao)入。

域(yu)名(ming)與網絡(luo)

記(ji)錄(lu)舊郵(you)箱 MX、SPF、DKIM 等 DNS 配置，待(dai)遷移完(wan)成後(hou)切換(huan)解(jie)析;測試(shi)網絡(luo)連通性(xing)，避開(kai)業(ye)務高峰(feng)(如(ru)夜間)遷移(yi)。

工(gong)具與授(shou)權(quan)

管理員登(deng)錄(lu)網(wang)易(yi)企業(ye)服務平臺(tai)(https://qy.163.com)，進入 “首(shou)頁(ye) — 郵(you)箱與郵(you)件(jian) — 郵(you)件(jian)搬(ban)家”，開(kai)通搬(ban)家功(gong)能;大(da)型(xing)遷移可(ke)聯系(xi)網(wang)易(yi)客服獲取(qu)專屬工具與技(ji)術(shu)支(zhi)持(chi)。

二(er)、主(zhu)流遷(qian)移(yi)方式(按(an)場(chang)景(jing)選(xuan)擇)

方(fang)式 1：管理員批(pi)量搬(ban)家(推(tui)薦(jian)，適合(he)企業(ye)全員(yuan))

新(xin)建搬(ban)家任務：選(xuan)擇目(mu)標域(yu)名(ming)，填寫原(yuan)服務器信(xin)息(xi)(協議選(xuan) IMAP/POP3.IMAP 保留文件(jian)夾結(jie)構，POP3 僅(jin)遷移(yi)收件(jian)箱)。

導(dao)入賬(zhang)號(hao)映(ying)射(she)：上(shang)傳(chuan) CSV 或手(shou)動添加(jia)原(yuan)郵箱、目標(biao)郵(you)箱、密(mi)碼 / 授(shou)權(quan)碼(ma)，開(kai)啟 “定(ding)時增(zeng)量搬(ban)家”(自(zi)動同步新郵件(jian))。

配置遷(qian)移規則(ze)：指(zhi)定時間段、開(kai)啟去重(zhong)、設(she)置(zhi)遷(qian)移(yi)速度(大(da)附(fu)件(jian)選(xuan)低速)，啟(qi)動任務。

監(jian)控與重(zhong)啟(qi)：在(zai) “郵件(jian)搬(ban)家” 頁(ye)面查看(kan)進度，失敗(bai)賬號(hao)可(ke)重(zhong)試(shi);完(wan)成後(hou)可(ke)重(zhong)啟(qi)任務做增(zeng)量同步。

方(fang)式 2：員工自助(zhu)搬(ban)家(適(shi)合(he)少量賬號(hao))

員(yuan)工登錄(lu)網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱 Web 端，進入 “郵(you)箱中心(xin) — 設(she)置(zhi) — 賬(zhang)號(hao)與郵(you)箱中心(xin) — 遷移(yi)其(qi)他郵箱”網易(yi)企業(ye)郵箱。

輸(shu)入原(yuan)郵箱地址、密(mi)碼 / 授(shou)權(quan)碼(ma)，系(xi)統自動(dong)識(shi)別服務器信(xin)息(xi)，確認後(hou)開(kai)始遷(qian)移(yi)網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱。

原(yuan)郵箱與目(mu)標(biao)郵(you)箱賬號(hao)相(xiang)同時，可(ke)直接(jie)訪問(wen)快速搬(ban)家地(di)址(由管理員提供)發(fa)起遷(qian)移網易(yi)企業(ye)郵箱。

方(fang)式 3：本(ben)地工具遷移(適(shi)合(he)大(da)型(xing) / 復雜(za)數據)

向(xiang)網易(yi)客服([email protected])提交域(yu)名(ming)與遷移(yi)工(gong)具(ju)公網出口 IP，申(shen)請本(ben)地遷移權限。

下(xia)載(zai)並安裝(zhuang)網易(yi)本(ben)地遷移工具，配置源(yuan) / 目標服(fu)務器信(xin)息(xi)、賬號列表，設(she)置(zhi)遷(qian)移(yi)策(ce)略(lve)(全量 / 增(zeng)量、去重(zhong))。

執(zhi)行(xing)遷(qian)移(yi)，支(zhi)持(chi)斷點續傳(chuan)，遷(qian)移(yi)完(wan)成後(hou)校(xiao)驗(yan)數(shu)據完(wan)整(zheng)性(xing)。

三(san)、遷移後(hou)校(xiao)驗(yan)與(yu)收尾

數(shu)據校驗(yan)：抽(chou)查郵(you)件(jian)數(shu)量、附(fu)件(jian)完(wan)整(zheng)性(xing)、文(wen)件(jian)夾結(jie)構;驗(yan)證(zheng)通(tong)訊錄(lu)、日(ri)程是(shi)否正常同步。

域(yu)名(ming)切換(huan)：確(que)認遷移無誤後(hou)，修(xiu)改(gai)域(yu)名(ming) MX 記錄(lu)指(zhi)向網易(yi)企業(ye)郵箱(mx.qiye.163.com)，更新(xin) SPF/DKIM 配置，確(que)保郵件(jian)正常收發。

舊郵(you)箱保留：至少(shao)保留 1 個月舊郵(you)箱數據，待業(ye)務穩定(ding)後(hou)再(zai)停(ting)用(yong)。

客戶端配置：指(zhi)導(dao)員(yuan)工更新郵(you)件(jian)客戶端(如 Outlook、Foxmail)的(de)服(fu)務器信(xin)息(xi)，使(shi)用(yong)網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱配置(imap.qiye.163.com，smtp.qiye.163.com)網(wang)易(yi)企業(ye)郵箱。

四(si)、常見問(wen)題與解(jie)決(jue)方案

五(wu)、最(zui)佳(jia)實(shi)踐(jian)

先(xian)測試後(hou)全量：選(xuan)擇 1-2 個賬號(hao)測試(shi)遷(qian)移(yi)流程，確(que)認無誤後(hou)再(zai)批(pi)量執(zhi)行(xing)。

增(zeng)量同步：遷移完(wan)成後(hou)開(kai)啟定(ding)時增(zeng)量，確保新舊郵(you)箱數據壹致，平穩過渡(du)。

技(ji)術支持(chi)：大(da)型(xing)遷移可(ke)聯系(xi)網(wang)易(yi) 7×24 小時專(zhuan)屬客服，獲取(qu)免(mian)費遷(qian)移服(fu)務與問(wen)題排(pai)查幫(bang)助(zhu)。

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