如何備份(fen)網(wang)易企業郵箱的數據(ju)?

如何備份(fen)網(wang)易企業郵箱的數據(ju)?

網易企業郵箱的數據備份(fen)可(ke)分(fen)為(wei)管(guan)理員後臺(tai)批量備份(fen)和普(pu)通(tong)用戶(hu)自主(zhu)備份(fen)，同(tong)時還能借(jie)助(zhu)郵件(jian)客戶(hu)端實(shi)現(xian)本(ben)地備份(fen)，滿(man)足(zu)企業不(bu)同(tong)場(chang)景下的(de)數據留(liu)存(cun)需求(qiu)，具(ju)體(ti)操(cao)作(zuo)如下：

1、管(guan)理員後臺(tai)批量備份(fen)

該方式(shi)適合(he)企業層(ceng)面統壹(yi)備份(fen)多個賬(zhang)號數(shu)據(ju)，能(neng)將(jiang)指定(ding)郵箱的收發(fa)郵件(jian)同(tong)步(bu)至主(zhu)備份(fen)郵箱。登錄(lu)企業郵箱管(guan)理後臺(tai)，按照(zhao) “首(shou)頁(ye) — 應用中(zhong)心 — 自(zi)主備份(fen)” 的(de)路徑進入(ru)功(gong)能頁(ye)面，點擊 “新建(jian)備份(fen)”，填寫接收(shou)備份(fen)郵件(jian)的 “主(zhu)備份(fen)郵箱” 以及(ji)需要備份(fen)的(de) “被備份(fen)郵箱”，點擊確(que)定(ding)就(jiu)能完(wan)成(cheng)設置。設置生效後，被備份(fen)郵箱後續的所有收發郵件(jian)都會(hui)自動同(tong)步(bu)到(dao)主(zhu)備份(fen)郵箱。另外(wai)，若要備份(fen)離(li)職(zhi)員工(gong)郵箱數據，可(ke)在(zai)刪除成員後的 30 天內，進入(ru)管(guan)理後臺(tai)的 “管(guan)理工(gong)具”-“管(guan)理郵箱帳(zhang)號”-“郵箱回(hui)收(shou)站(zhan)” 中(zhong)完(wan)成(cheng)備份(fen)。

2、普通用戶(hu)自主(zhu)備份(fen)(網(wang)頁(ye)端)

普通員工(gong)可(ke)按需手(shou)動備份(fen)個人郵箱數據，有單封 / 批量(liang)導(dao)出(chu)和全(quan)量備份(fen)兩(liang)種方式(shi)。前者(zhe)是(shi)勾(gou)選需要備份(fen)的(de)單封(feng)或多封郵件(jian)，點擊頁(ye)面上(shang)的(de) “更多” 選項(xiang)，選擇(ze)導(dao)出(chu)為 EML 格(ge)式(shi)，郵件(jian)會(hui)打包(bao)成(cheng)壓(ya)縮(suo)文件(jian)下載(zai)到(dao)本(ben)地;後者(zhe)則通(tong)過(guo) “設置”—“高(gao)級(ji)設置”—“導入導出”，選擇(ze)郵件(jian)、聯系(xi)人、日(ri)歷等(deng)需要備份(fen)的(de)數據(ju)類型(xing)，點(dian)擊 “備份(fen)” 就(jiu)能將(jiang)數(shu)據下載(zai)到(dao)本(ben)地留(liu)存(cun)。

3、郵件(jian)客戶(hu)端本(ben)地備份(fen)

可(ke)通(tong)過(guo) Outlook、Foxmail 等客戶(hu)端將(jiang)郵件(jian)備份(fen)到(dao)本(ben)地。以 Foxmail 為例，先開啟(qi)郵箱的 imap/smtp 服(fu)務(wu)並獲(huo)取(qu)授(shou)權碼(ma)，登錄(lu) Foxmail 後會(hui)自動導入郵箱郵件(jian);選中(zhong)要備份(fen)的(de)郵件(jian)或文(wen)件(jian)夾，右鍵點(dian)擊選擇(ze) “導(dao)出(chu)郵件(jian)”，可(ke)將(jiang)郵件(jian)導出(chu)為 EML 格(ge)式(shi)保存(cun)。若用 Outlook，可(ke)通(tong)過(guo) “文件(jian)”-“導入(ru)和導(dao)出(chu)”，選擇(ze) “導(dao)出(chu)到(dao)文(wen)件(jian)” 並選中(zhong) “Outlook 數(shu)據(ju)文(wen)件(jian)(.pst)”，選定(ding)網(wang)易企業郵箱賬(zhang)戶(hu)並設置保存(cun)位(wei)置(zhi)，完(wan)成(cheng)導出(chu)備份(fen)。

4、特(te)殊歸(gui)檔備份(fen)(適配(pei)合(he)規(gui)需求(qiu))

針對(dui)金融、法(fa)律等(deng)對(dui)數據(ju)留(liu)存(cun)有嚴格(ge)合(he)規(gui)要求(qiu)的(de)行(xing)業(ye)，可(ke)使用薩班(ban)斯(si)歸(gui)檔備份(fen)功(gong)能。該(gai)功(gong)能是(shi)獨(du)立的(de)歸(gui)檔系(xi)統，不(bu)占(zhan)用員工(gong)郵箱空(kong)間，能永(yong)久(jiu)備份(fen)員工(gong)郵件(jian)，還支(zhi)持按賬(zhang)號、關鍵字(zi)、時間等維度(du)篩(shai)選查詢(xun)歸(gui)檔郵件(jian)，也(ye)可(ke)隨(sui)時導出郵件(jian)到(dao)指定(ding)賬(zhang)號。此(ci)外(wai)，若需郵件(jian)作(zuo)為法律證據，可(ke)借(jie)助(zhu)公(gong)證(zheng)郵功能，收發(fa)郵件(jian)時系(xi)統會(hui)實(shi)時存(cun)證(zheng)，管(guan)理員可(ke)在(zai)線(xian)查詢(xun)管(guan)理存(cun)證(zheng)郵件(jian)，還能(neng)申(shen)請司法鑒定(ding)證(zheng)書。

聲明：本文(wen)由 網易郵箱 收集(ji)整理的(de)《如(ru)何(he)備份(fen)網(wang)易企業郵箱的數據(ju)?》，如(ru)轉載(zai)請保(bao)留(liu)鏈(lian)接: