郵件(jian)歸檔(dang)的(de)核(he)心功(gong)能

郵件(jian)歸檔(dang)的(de)核(he)心功(gong)能

壹(yi)套(tao)成(cheng)熟(shu)的(de)郵件(jian)歸檔(dang)系(xi)統(無(wu)論是(shi)企(qi)業(ye)級工具(ju)還(hai)是(shi)個(ge)人(ren)工具(ju))，通(tong)常(chang)具(ju)備(bei)以(yi)下核心(xin)功(gong)能：

全自(zi)動采(cai)集：無(wu)需人(ren)工幹預，通(tong)過 SMTP/IMAP 協(xie)議(yi)、API 接口(kou)(如對接企(qi)業(ye)微信郵箱(xiang)、騰(teng)訊(xun)企(qi)業(ye)郵、Outlook 365 等(deng))，實時或定時抓(zhua)取(qu)所有收(shou)發(fa)郵件(jian)(包(bao)括(kuo)正(zheng)文(wen)、附件、收(shou)發(fa)時間(jian)、郵件(jian)頭信息(xi)等(deng))。

不(bu)可篡改存(cun)儲(chu)：采(cai)用(yong) “寫後只讀(du)”(WORM，Write-Once-Read-Many)技(ji)術或區(qu)塊鏈存證(zheng)(部分高級系(xi)統)，確(que)保歸檔(dang)後(hou)的(de)郵件(jian)無(wu)法被(bei)修改或刪(shan)除，滿(man)足法律(lv)對 “原始(shi)證(zheng)據(ju)” 的要(yao)求(qiu)。

多(duo)維(wei)度(du)索引(yin)與檢(jian)索(suo)：支持以下檢索(suo)維(wei)度(du)，實現(xian)高效定位：

基(ji)礎維(wei)度(du)：發件(jian)人(ren)、收(shou)件(jian)人(ren)、抄送(song) / 密(mi)送(song)、主(zhu)題(ti)、發送(song)時間(jian);

內(nei)容維(wei)度(du)：正(zheng)文(wen)字符串、附件(jian)文(wen)件名 / 內(nei)容(如(ru) PDF、Word 中(zhong)的(de)文(wen)字);

高(gao)級維(wei)度(du)：郵件(jian)大小(xiao)、郵件(jian)類(lei)型(普(pu)通郵件(jian) / 帶附(fu)件郵件(jian))、郵件(jian)狀態(已(yi)讀(du) / 未讀(du))。

權限管(guan)理：按(an)角(jiao)色分配訪問(wen)權限(如(ru)管(guan)理員(yuan)可(ke)查看所有歸檔(dang)郵件(jian)，普(pu)通員(yuan)工僅可查看自(zi)己的(de)歸檔(dang)郵件(jian)，審計人(ren)員僅(jin)可(ke)查(zha)看指(zhi)定範圍(wei)郵件(jian))，防止越權訪問(wen)。

長期(qi)存儲(chu)與生(sheng)命(ming)周期(qi)管(guan)理：支持按合(he)規要求(qiu)設(she)置(zhi)存儲(chu)周期(qi)(如金(jin)融行(xing)業(ye)需保存 5-10 年(nian))，到(dao)期(qi)後自(zi)動觸發 “歸檔(dang)清(qing)理” 或 “永(yong)久(jiu)歸檔(dang)” 流(liu)程，避免無(wu)效數(shu)據(ju)占用(yong)存儲(chu)資(zi)源(yuan)。

導(dao)出(chu)與舉(ju)證(zheng)：支持將歸檔(dang)郵件(jian)按標準(zhun)格(ge)式(如 EML、PDF)導出(chu)，並(bing)生(sheng)成(cheng)包(bao)含(han) “歸檔(dang)時間(jian)、完(wan)整性(xing)校驗碼(ma)” 的(de)舉證(zheng)報(bao)告(gao)，確保(bao)導出(chu)文(wen)件可作(zuo)為(wei)法律(lv)證(zheng)據(ju)。

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